01
止まっている案件が、先頭に出る
案件を未着手・進行中・確認待ち・完了の列で並べ、カードを動かして進捗を更新します。期限を過ぎたものと期限が近いものは色で浮かび上がるので、朝礼で見る一枚として使えます。
- カンバンで進捗をその場で更新
- 遅延・期限間近を色分け
- 担当者と拠点で絞り込み
System 04社員・業務管理
案件・タスク・日報を、
担当者と期限でつなぐ。
誰が何を抱えていて、どこで止まっているのか。口頭で聞いて回らなくても分かる状態をつくります。
Before
こんな状態になっていませんか。
-
誰が何を抱えているか分からない
手が空いている人と、抱えすぎている人が同時にいる。それが見えないので、仕事の割り振りが偏ったままになります。
-
進捗確認が口頭とLINEに散っている
「あれ、どうなってる？」を毎日聞いて回っている。聞かれる側も、聞く側も、その時間が積み上がっています。
-
日報が提出されるだけで終わっている
書く手間はかかっているのに、誰も読み返さない。せっかくの現場の情報が、次の判断につながっていません。
Features
WebCraft 業務で、できること。
以下は実際に動く画面です。パソコンとスマートフォンの両方に対応します。
02
タスクは、担当と期限と優先度で並ぶ
案件の下にぶら下がるタスクを一覧にします。優先度と期限で並べ替えられるので、今日やるべきことが上から順に決まります。進捗はスライダーで、細かい入力をさせません。
- 優先度・期限・担当での並べ替え
- 進捗はスライダーで数タップ
- ダッシュボードの数字から直接絞り込み
03
日報が、その日のうちに読まれる
現場はスマートフォンから提出し、管理者は一覧でその日のうちに目を通します。案件と紐づくので、「どの仕事に何時間かかったのか」があとから振り返れます。
- スマートフォンから提出
- 案件・タスクと紐づけて記録
- 未提出の社員がひと目で分かる
Points
この業種で、ここが効きます。
聞いて回る時間がなくなる
進捗を聞くための時間を、進捗を進める時間に戻します。ボードを見れば分かる状態を作るのが目的です。
役割ごとに、見える範囲を変える
一般社員には自分の担当だけ、管理者には全社。同じシステムでも、立場によって出す情報を分けられます。
現場は、スマートフォンだけで完結
外に出ている人がパソコンを開かずに済むよう、日報とタスクの更新はスマートフォンの操作を前提に作ります。
社員の氏名・所属・連絡先などを扱うため、個人情報の保護に関する法律にもとづき、閲覧できる範囲を役割ごとに制限する前提で設計します。
掲載している画面は制作例です
このページの画面はすべて、WebCraftが制作したデモです。実際にお作りするシステムは、お申し込み前のヒアリングで、業種、業務の流れ、使う人数、パソコンやスマートフォンへの慣れ具合をうかがったうえで、会社ごとに設計します。
画面の構成、項目の名前、権限の分け方、必要な機能の取捨選択まで、御社の運用に合わせて変更できます。ここに載っていない機能が必要な場合もご相談ください。逆に、使わない機能は最初から載せません。
デザインについても同様です。この配色や書体はWebCraftの標準であり、御社のロゴやコーポレートカラーに合わせて調整できます。
Pricing
WebCraft 業務だけなら、月額3,000円から。
5つの業務セットから、必要なものだけ選べます。あとから増やすこともできます。
Business BASIC
月額3,000円
1セット利用可能
WebCraft 業務だけを導入する場合はこちら。
おすすめ
Business STANDARD
月額5,000円
2〜3セット利用可能
関連する業務をまとめて管理したい場合に。
Business PREMIUM
月額8,000円
4〜5セット利用可能
会社の業務全体をひとつにまとめる場合に。
全プラン共通着手金 10,000円
料金とサポート範囲を詳しく見るOther systems
ほかの業務システム
必要な業務から始めて、会社の広がりに合わせて足していけます。
Contact
まずは、今の社員・業務管理について聞かせてください。
導入を決めていなくても構いません。いまどのような方法で管理しているのか、どこに時間がかかっているのかを整理するところから始めます。