勤怠はExcel
出勤・退勤の記録を月ごとのファイルに転記していて、月末にまとめて計算し直している。
現場から始めるDX
紙・Excel・LINEでの管理を、
ひとつの仕組みへ。
WebCraftは、日々の業務を整理し、必要な機能から導入できる業務システムを提供します。勤怠・予約・在庫・案件・売上分析まで、会社の状況に合わせて少しずつ広げられます。
相談は無料です
システムに詳しくなくて大丈夫です
画面はシステムの利用イメージです。表示している会社名・氏名・数値はすべて架空です。
Problem
こんな管理、
増えていませんか。
ひとつひとつは小さな作業でも、置き場所がバラバラだと、探す・入力し直す・確認する時間が毎月積み重なっていきます。
申請はLINE
休みや残業の申請がチャットに流れてしまい、どれが承認済みなのか後から追えない。
社員情報は別ファイル
連絡先や所属が別の場所にあり、変更があるたびに何か所も直す必要がある。
在庫は紙
現場のノートにしか記録がなく、事務所からは今いくつ残っているのか分からない。
同じ内容を何度も入力
同じ名前や日付を、書類と表計算とチャットに、そのつど入力し直している。
担当者しか分からない
やり方がその人の頭の中にあり、休まれると誰も進められない状態になっている。
ひとつでも当てはまるなら、まずは今の進め方をそのままお聞かせください。いきなりシステムを入れる前に、整理できる部分から一緒に見ていきます。
Our approach
会社に合わせて、
必要な業務からひとつに。
会社ごとにゼロから別のシステムを作るのではなく、共通のシステムをもとに、その会社の進め方に合わせて設定していく方法をとります。だから、小さく始められます。
いま、置き場所がバラバラ
- 紙のノート
- Excel（勤怠）
- LINEの申請
- 社員名簿
- 在庫メモ
- 集計用の別ファイル
会社の情報を、ひとつの仕組みに
- 入力は1回
- 探す場所は1か所
- 集計は自動
01
今の業務を整理する
どこに何を記録しているか、誰が確認しているかを一緒に書き出します。ここが一番大事な工程です。
02
必要な機能だけ導入する
全部を一度に置き換えません。困っている業務ひとつから始めて、勤務ルールや承認の順番を会社に合わせて設定します。
03
使いながら改善する
使ってみて分かった「ここが面倒」を聞き取り、設定や画面を調整していきます。
Line up
会社の仕事を、ひとつの画面に。
勤怠、予約、在庫、案件、売上分析を、WebCraft Businessの中で横断して確認できます。必要な機能から導入し、会社に合わせて広げられます。
勤怠・労務管理
打刻、月間勤怠、有給、申請・承認をひとつにまとめます。
- スマートフォンから出勤・退勤を打刻
- 社員ごとの勤務状況を一覧確認
- 残業・有給・打刻修正を申請、承認
予約・顧客管理
予約受付から来店、顧客履歴まで一つの流れで管理します。
- 日・週・月で切り替えられる予約表
- 予約追加、日時変更、来店・完了の記録
- 顧客ごとの来店回数と利用履歴
在庫・商品管理
商品・備品・材料の在庫数と入出庫を、店舗間で共有します。
- 在庫少・在庫切れを自動で表示
- 使用、入庫、廃棄、調整の履歴
- 発注管理とリアルタイム棚卸
社員・業務管理
社員情報、案件、タスク、日報をつなぎ、仕事の進み具合を見える化します。
- 担当者と期限が分かる案件ボード
- タスクの進捗と優先度を共有
- スマートフォンから日報を提出
売上・分析管理
予約実績をもとに、店舗の売上と顧客動向を数字とグラフで確認します。
- 売上、客数、客単価、リピート率を集計
- サービス別・スタッフ別ランキング
- 曜日と時間帯ごとの予約傾向を分析
Pricing
必要な業務だけ選んで、
月額3,000円から。
5つの業務セットから、会社に必要な機能を選択できます。すべてのプランでパソコン・スマートフォンに対応します。
全プラン共通
着手金 10,000円
Business BASIC
まずは1つの業務から
月額3,000円
1セット利用可能
勤怠だけ、予約だけなど、まず1つの業務を改善したい会社向け。
おすすめ
Business STANDARD
複数の業務をまとめて効率化
月額5,000円
2〜3セット利用可能
予約と勤怠など、関連する業務をまとめて管理したい会社向け。
Business PREMIUM
会社全体の業務をひとつに
月額8,000円
4〜5セット利用可能
会社全体の業務をWebCraft Businessでまとめたい会社向け。
会社独自の機能追加・大幅なカスタマイズは、内容を確認したうえで別途お見積もりします。5つの固定セットにないオリジナルシステムの構築もご相談いただけます。
料金とサポート範囲を詳しく見るFeatures
小さく始めて、
会社に合わせて育てる。
大きな入れ替えは、現場の負担にもなります。今いちばん困っている業務ひとつから始めて、使いながら広げていく形をおすすめしています。
必要な機能から始められる
全部をまとめて導入する必要はありません。ひとつの業務から始めて、あとから追加できます。
会社ごとのルールに合わせられる
勤務ルール、承認の順番、管理したい項目などを、その会社の進め方に合わせて設定していきます。
パソコンとスマートフォンから
事務所のパソコンからも、現場のスマートフォンからも使えることを前提に設計しています。
利用者ごとに画面を分ける
現場の方は打刻と申請だけ、管理の方は一覧と集計まで。役割ごとに見える画面と操作を分けられる設計にしています。
情報を1か所にまとめる
同じ内容を何度も入力しなくてよくなり、探す場所と確認する場所がひとつになります。
導入後も改善できる
実際に使ってから出てくる要望を聞き取り、設定の見直しや画面の調整を続けていきます。
ログインと権限について
利用にはログインが必要です。会社単位で利用者を登録し、社員・管理者といった役割ごとに、見られる情報と行える操作を分ける方針で設計を進めています。
具体的な認証の方式や、対応する範囲については、開発の進み具合に応じてご案内します。取得していない認証や規格への対応を、この場で保証するものではありません。
Flow
導入までの6ステップ。
システムの知識がなくても大丈夫です。「今どうやって管理しているか」をお聞きするところから始めます。専門用語は使いません。
-
01
相談
現在行っている管理方法や、困っている作業を確認します。ご相談は無料です。
-
02
業務整理
紙・Excel・LINEなど、現在の業務の流れを整理します。今の様式をそのまま見せていただくだけで構いません。
-
03
導入内容の決定
必要な機能と設定内容を決めます。今回入れないものも、はっきり決めておきます。
-
04
初期設定・導入
会社のルールに合わせて設定します。利用者の登録や、最初の使い方の説明もこの段階で行います。
-
05
利用開始
実際の業務で使用します。まずは一部の部署や店舗から始めることもできます。
-
06
改善
利用状況や要望を確認しながら改善します。使い始めてからが本番だと考えています。
Web
会社の内側だけでなく、
外側のWebも。
WebCraftでは、業務システムだけでなく、ホームページの制作・改善・保守にも対応しています。社内業務を整えるだけでなく、お客様から見えるWebサイトまでまとめてご相談いただけます。
- ホームページ制作
- 既存ホームページの改善
- 保守・更新
- 問い合わせ導線の改善
- Google関連の設定
WebCraft 代表
Morimoto
Kyushu, Japan
Profile
業務の現場と、システムの
両方を知るエンジニアです。
九州出身。高校卒業後は地元企業に勤務し、現場の業務に触れるなかでITの可能性を実感しました。IT業界へ転職後は、大手銀行系アプリの開発・運用、官公庁プロジェクトにおける各自治体のデータベース設計に携わってきました。現在は地元企業のDX推進を支援し、業務の整理からシステム設計・導入、公開後の改善まで伴走しています。
- 業務システム開発
- アプリ開発
- データベース設計
- 業務改善
- ホームページ制作
- 01地元企業で、現場の業務に携わる
- 02大手銀行系アプリの開発・運用を経験
- 03官公庁プロジェクトで、各自治体のデータベース設計を担当
- 04九州の企業に向け、業務改善とシステム設計・導入、ホームページ制作を支援
FAQ
よくある質問。
はい。今どのように管理しているかをうかがうところから始めます。専門用語は使わずに整理していきますので、パソコンやシステムに詳しい担当者がいない会社でもご相談いただけます。
今お使いのExcelや紙の様式を見せていただくところから始めます。どの項目を残すか、どこを画面に置き換えるかを一緒に決めていきます。作り直しの前に、まず現在の形を確認します。
共通のシステムをもとに、勤務ルール、承認の順番、使う機能、管理する項目、誰がどの画面を見られるかなどを会社ごとに設定できる方向で開発を進めています。どこまで設定できるかは、ご相談の内容に応じて個別にご説明します。
パソコンとスマートフォンの両方から使えることを前提に設計しています。どの画面がどこまで対応しているかは開発の進み具合によりますので、ご相談の際に現在の状況をお伝えします。
Contact
まずは、今の業務について聞かせてください。
システムを導入するか決まっていなくても構いません。今どのような方法で管理しているのか、どこに時間がかかっているのかから整理します。